对于澄海团队来说, 他们使用 tokenpocket 这个工具来安排团建的时间, 乍一听上去好像是一件特别简单的事, 但是在实际操作的层面, 其实隐藏着不少细节, 而这些细节是极有可能被忽略掉的。
在选择团建的具体日期时, 大家一定要知道一件事情, 那就是必须要避开周末的那个高峰期, 这一点是非常关键的, 澄海这个地方它是在潮汕的核心区域里面的, 所以在节假日的时候呢, 周边的场馆和酒店就会变得非常紧张, 所以建议大家还是提前两周通过tokenpocket的日程共享功能去发布投票, 让每一位成员自己去勾选那些可以用的时间段, 这样的话是可以减少来回协调的成本的。
活动的时间长度, 控制在半天到一天这个范围内是比较合适的, 需要预留出至少一个小时的交通缓冲时间。
如果团队成员分散在澄海地方的多个厂房,把集合的地点设置在中间的位置, 这样能够明显地降低上下班通勤所消耗的精力, 而且tokenpocket里面自带的地图标记功能, 可以直接地用来标记好集合的地点以及活动的场地。
你们那个团队在最近这一回组织集体活动的时候, 具体是怎么去最终确定举办时间的那个环节的? 在这个过程中, 有遇到过某些需要大家特别注意或者避免出现的麻烦和困难情况吗。